Regulamin konferencji stacjonarnych organizowanych przez Wiedza i Praktyka sp. z o.o.

Niniejszy Regulamin określa ogólne warunki, zasady, sposób rejestracji, udziału w konferencjach stacjonarnych organizowanych przez spółkę Wiedza i Praktyka sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie.

Regulamin znajduje zastosowanie wobec podmiotów będących przedsiębiorcami w rozumieniu przepisu art. 431 Kodeksu Cywilnego, tj. osób fizycznych, osób prawnych i jednostek organizacyjnych niebędących osobami prawnymi, którym ustawa przyznaje zdolność prawną, prowadzących we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową.

W zakresie, w jakim postanowienia Regulaminu nie stanowią inaczej, ma on także zastosowanie w całości do Konsumentów w rozumieniu przepisu art. 221 Kodeksu Cywilnego, tj. osób fizycznych dokonujących z przedsiębiorcą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową.

Definicje:

• Rozdział I
• Umowa
1. Udział w Konferencji jest odpłatny, z zastrzeżeniem pkt. 8. Zawarcie Umowy na udział w Konferencji następuje w wyniku skutecznie dokonanej przez Uczestnika Rejestracji.
2. Zgodnie z ustawą z dnia 30.05.2014 r. o prawach konsumenta (Dz.U. z 2023 r. poz. 2759), Uczestnikom będącym Konsumentami przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy bez podania przyczyny i bez ponoszenia dodatkowych kosztów, w terminie 14 dni od daty zawarcia Umowy. Do odstąpienia od Umowy konieczne jest złożenie Organizatorowi stosownego oświadczenia. W tym celu można skorzystać z wzoru oświadczenia, które znajduje się tutaj (kliknij aby pobrać) i wysłać stosowne oświadczenie na adres: cok@wip.pl. W przypadku konsumentów, do zachowania terminu odstąpienia od Umowy wystarczające jest wysłanie oświadczenia w ww. terminie.
3. Organizator niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia Konsumenta o odstąpieniu od Umowy, dokonuje zwrotu wszystkich dokonanych przez Konsumenta płatności.
4. Prawo do odstąpienia od Umowy, o którym mowa w pkt 2 zdanie pierwsze, nie przysługuje w odniesieniu do Umów:
1. o świadczenie usług, za które konsument jest zobowiązany do zapłaty ceny, jeżeli Organizator wykonał w pełni usługę za wyraźną i uprzednią zgodą konsumenta, który został poinformowany przed rozpoczęciem świadczenia, że po spełnieniu świadczenia przez przedsiębiorcę utraci prawo odstąpienia od umowy, i przyjął to do wiadomości;
2. o dostarczanie treści cyfrowych, które nie są zapisane na nośniku materialnym, za które konsument jest zobowiązany do zapłaty ceny, jeżeli Organizator rozpoczął świadczenie za wyraźną i uprzednią zgodą konsumenta, który został poinformowany przed rozpoczęciem świadczenia, że po spełnieniu świadczenia przez Organizatora utraci prawo odstąpienia od umowy, i przyjął to do wiadomości, a Organizator przekazał Konsumentowi utrwalone na trwałym nośniku potwierdzenie zawarcia umowy, zawierające informacje, o których mowa w art. 12 ust. 1 ustawy o prawach konsumenta, chyba że Organizator dostarczył konsumentowi te informacje na trwałym nośniku przed zawarciem umowy; oraz informację o udzielonej przez Konsumenta zgodzie na dostarczenie treści cyfrowych w okolicznościach powodujących utratę prawa odstąpienia od umowy oraz uzyskał od Konsumenta oświadczenie zawierające wyraźne żądanie wykonania usługi oraz stwierdzenie, że Konsument przyjął do wiadomości informację o utracie prawa do odstąpienia od umowy z chwilą jej pełnego wykonania przez Organizatora.
5. Uczestnik może rozwiązać Umowę w dowolnym momencie, z tym zastrzeżeniem, że w zależności od liczby dni pozostałych do Konferencji, Uczestnikowi przysługuje lub nie przysługuje zwrot pieniędzy od Organizatora. Z zastrzeżeniem postanowień odmiennych w Regulaminie, Uczestnik jest zobowiązany do wysłania stosownego oświadczenia na adres e-mail Organizatora: cok@wip.pl.
6. Jeżeli Uczestnik rozwiąże Umowę najpóźniej 30 dni przed Konferencją, zapłacona Cena za uczestnictwo w Konferencji zostanie zwrócona przelewem bankowym, na numer rachunku, z którego dokonano zapłaty lub na rachunek wskazany przez rezygnującego Uczestnika.
7. Z zastrzeżeniem powyższych postanowień dotyczących odstąpienia od Umowy, oświadczenie o rozwiązaniu Umowy złożone w terminie późniejszym niż 30 dni przed Konferencją nie zobowiązuje Organizatora do zwrotu jakiejkolwiek części zapłaconej kwoty przez Uczestnika jak również nie zwalnia Uczestnika od zapłaty całości kwoty, z uwagi na fakt, że całość kwoty pokrywa wynagrodzenie Organizatora za podjęcie dotychczasowych czynności związanych z organizacją Konferencji, takich jak np.:
1. rezerwacja i przygotowanie miejsca wydarzenia - wynajem sali konferencyjnej, organizacja miejsc siedzących, oznakowanie przestrzeni,
2. zapewnienie sprzętu technicznego - nagłośnienie, mikrofony, rzutniki, ekrany, komputery, kamery,
3. rekrutacja i kontakt z prelegentami - negocjacje warunków udziału, ustalanie tematów wystąpień, organizacja próbnych prezentacji,
4. obsługa zapisów Uczestników - rejestracja, wydawanie identyfikatorów, organizacja recepcji na miejscu,
5. tworzenie i dystrybucja materiałów promocyjnych - plakaty, broszury, mailing, kampanie w mediach społecznościowych.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do zaproszenia wybranych osób na zasadach nieodpłatnych. Zaproszenia mogą być rozdawane w szczególności gościom specjalnym, ekspertom, sponsorom czy osobom, które wygrały zaproszenie w konkursach organizowanych przez Organizatora.
9. Forma bezpłatna może nie obejmować dodatkowych korzyści, takich jak dostęp do warsztatów, materiałów konferencyjnych, nagrań oraz certyfikatów.
10. Jeżeli Regulamin nie stanowi inaczej, postanowienia Regulaminu stosuje się odpowiednio do osób zaproszonych do udziału w Konferencji nieodpłatnie.
• Rozdział II
• Rejestracja
11. W celu wzięcia udziału w Konferencji, konieczne jest dokonanie Rejestracji.
12. W wyjątkowych sytuacjach, uczestnictwo w Konferencji jest możliwe bez dokonania Rejestracji, przy czym wpisanie Uczestnika na Listę Obecności i udzielenie wstępu na Konferencję jest wyłącznym uprawnieniem Organizatora, a Uczestnikowi nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
13. Poprzez podpisanie się na Liście Obecności Uczestnik oświadcza, że zapoznał się z warunkami Regulaminu i jest zobowiązany do zapłaty za udział w Konferencji.
14. W celu dokonania Rejestracji należy wypełnić wszystkie pola formularza rejestracyjnego, oznaczone gwiazdką jako obowiązkowe. Prawidłowo wypełniony formularz rejestracyjny należy przesłać drogą elektroniczną do Organizatora poprzez aktywację odpowiedniego pola znajdującego się w formularzu rejestracyjnym.
15. Poprawnie wypełniony i zaakceptowany przez Uczestnika formularz rejestracyjny jest przesyłany do Organizatora i zapisywany w bazie danych Strony sprzedażowej.
16. Z wyłączeniem Konsumentów, przesłanie przez Uczestnika wypełnionego w sposób prawidłowy formularza rejestracyjnego jest równoznaczne z:
1. zapoznaniem się przez Uczestnika z postanowieniami Regulaminu oraz ich akceptacją i zobowiązaniem się do ich przestrzegania;
2. przyjęciem do wiadomości i akceptacją przez Uczestnika, że wypełnienie formularza rejestracyjnego jest dobrowolne, jednakże w wymaganym (oznaczonym gwiazdką) zakresie, niezbędne do uzyskania możliwości wzięcia udziału w Konferencji;
3. złożeniem przez Uczestnika oświadczenia, że dane zawarte w formularzu rejestracyjnym są zgodne z prawdą;
4. upoważnieniem Organizatora do przetwarzania danych osobowych Uczestnika będącego osobą fizyczną, zawartych w formularzu rejestracyjnym, w celu świadczenia usług na rzecz Uczestnika oraz dla celów statystycznych.
17. Uczestnik będący Przedsiębiorcą podaje w formularzu rejestracyjnym następujące dane, oznaczone w tym formularzu odpowiednio jako obowiązkowe, bądź opcjonalne:
1. imię i nazwisko Przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną, firma (nazwa);
2. dane o wpisie do właściwego rejestru bądź ewidencji;
3. NIP;
4. imię, nazwisko, adres e-mail osoby zamawiającej Usługi, uprawnionej do działania w tym zakresie w imieniu Uczestnika;
5. adres (miasto, kod pocztowy, nazwa ulicy, nr domu, nr lokalu);
6. numer telefonu kontaktowego.
18. Uczestnik będący Konsumentem podaje w formularzu rejestracyjnym następujące dane, oznaczone w tym formularzu odpowiednio jako obowiązkowe, bądź opcjonalne:
1. imię i nazwisko;
2. adres zamieszkania (miasto, kod pocztowy, nazwa ulicy, nr domu, nr mieszkania);
3. adres e-mail;
4. numer telefonu kontaktowego.
19. W trakcie wypełniania formularza rejestracyjnego, Uczestnik będący osobą fizyczną, może wyrazić zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w celach marketingowych. W takim przypadku, Organizator wyraźnie informuje o celu zbierania danych osobowych Uczestnika, a także o znanych Organizatorowi lub przewidywanych odbiorcach tych danych (pkt 63 i nast. Regulaminu). Wyrażenie powyższej zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych uwzględnia, iż:
1. zgoda jest dobrowolna i może być w każdej chwili cofnięta;
2. Uczestnikowi, którego dotyczą dane osobowe, przysługuje prawo dostępu do treści tych danych oraz ich poprawiania;
3. Udostępnienie Organizatorowi przez Uczestnika będącego osobą fizyczną jego danych osobowych następuje poprzez odznaczenie odpowiedniego pola w formularzu rejestracyjnym.
20. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów marketingowych przez Uczestnika będącego osobą fizyczną, oznacza w szczególności zgodę na otrzymywanie informacji handlowych od Organizatora, a jeżeli Uczestnik tak zaznaczył, także na otrzymywanie informacji handlowych od reklamodawców współpracujących z Organizatorem, na adres poczty elektronicznej Uczestnika podany w formularzu rejestracyjnym.
21. Uczestnik niebędący osobą fizyczną może w trakcie wypełniania formularza rejestracyjnego wyrazić zgodę na otrzymywanie informacji handlowych od Organizatora lub reklamodawców współpracujących z Organizatorem na adres poczty elektronicznej tego Uczestnika podany w formularzu rejestracyjnym. Zgoda na otrzymywanie informacji handlowych jest dobrowolna i może być w każdej chwili cofnięta. Przy czym zgoda taka nie jest wymagana, o ile podany przez ww. Uczestnika niebędącego osobą fizyczną adres poczty elektronicznej jest jego podstawowym firmowym adresem e-mail, udostępnionym w szczególności na jego stronie internetowej.
22. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia weryfikacji danych podanych w formularzu rejestracyjnym przez Uczestnika w celu ustalenia, czy są zgodne z prawdą. Uczestnik jest zobowiązany do umożliwienia Organizatorowi przeprowadzenia weryfikacji, w szczególności poprzez udzielenie dodatkowych wyjaśnień na prośbę Organizatora.
23. Podanie przez Uczestnika danych niezgodnych z prawdą lub niepełnych uprawnia Organizatora do odmowy potwierdzenia Rejestracji i odmowy udziału w Konferencji lub w przypadku stwierdzenia nieprawdziwości ww. danych po zawarciu Umowy, uprawnia Organizatora do rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.
24. Po zakończeniu procesu Rejestracji, w ciągu 48 godzin, Uczestnik otrzymuje Zaproszenie na adres e-mail podany przez niego w formularzu rejestracyjnym.
25. Potwierdzenie przyjęcia przez Organizatora złożonego przez Uczestnika Zamówienia i przesłanie Uczestnikowi Zaproszenia jest równoznaczne z zawarciem Umowy.
26. Uczestnik jest zobowiązany do zachowania poufności i nieudostępniania osobom trzecim Zaproszenia oraz do dołożenia wszelkich starań w celu spełnienia tego wymogu. Udostępnienie Zaproszenia przez Uczestnika nieuprawnionej osobie trzeciej uważane będzie za rażące naruszenie postanowień Regulaminu. W przypadku powzięcia przez Organizatora uzasadnionego podejrzenia, że Uczestnik udostępnił Zaproszenie osobie trzeciej, Organizator może rozwiązać Umowę po wezwaniu Uczestnika do przedstawienia wyjaśnień i niewykonaniu tego wezwania przez Uczestnika w terminie 7 Dni Roboczych od dnia jego doręczenia.
27. Organizator ma prawo tworzyć i wdrażać zabezpieczenia przed nieuprawnionym korzystaniem, zwielokrotnianiem lub rozpowszechnianiem Materiałów, jak również wdrażać rozwiązania techniczne umożliwiające identyfikację i weryfikację tożsamości Uczestnika. W przypadku zastosowania przez Organizatora powyższych zabezpieczeń, Uczestnicy zobowiązują się powstrzymać od jakichkolwiek działań zmierzających do usunięcia lub obejścia takich zabezpieczeń lub rozwiązań.
• Rozdział III
• Cennik
28. Z zastrzeżeniem pkt 8, Uczestnictwo w Konferencji jest odpłatne i wymaga uiszczenia opłaty przez Uczestnika zgodnie z aktualnym Cennikiem.
29. Dopiero po uiszczeniu zapłaty ceny, Uczestnik jest wpisywany na Listę Obecności. W wyjątkowych sytuacjach, Organizator może warunkowo dopuścić Uczestnika do Konferencji pomimo braku płatności lub braku Uczestnika na Liście Obecności, jednak nie zwalnia to Uczestnika od obowiązku dokonania zapłaty już po terminie Konferencji.
30. Kwota uczestnictwa w Konferencji wraz z podatkiem VAT są określone na Stronie sprzedażowej. Powyższa kwota stanowi całość zobowiązań Uczestnika z zastrzeżeniem postanowień pkt 34 i 38.
31. Organizator zastrzega sobie możliwość prowadzenia akcji promocyjnych, w szczególności możliwość stosowania cen promocyjnych w wybranych przez siebie okresach.
32. Dostęp do Konferencji jest płatny przez Uczestnika na podstawie faktury VAT lub faktury proforma w terminie 14 dni od dnia jej wystawienia. Uczestnik upoważnia Organizatora do wystawienia faktury VAT bez podpisu ze strony Uczestnika. Jeżeli Uczestnik opłacił dostęp na podstawie faktury proforma, Organizator przesyła Uczestnikowi fakturę VAT w terminie 10 dni od daty zaksięgowania płatności.
33. Organizator udostępnia Uczestnikowi następujące sposoby płatności z tytułu Umowy:
1. Płatność przelewem;
2. Płatności elektroniczne za pośrednictwem serwisu PayU - możliwe aktualne sposoby płatności określone są na stronie danej Strony sprzedażowej.
34. Faktury VAT i faktury proforma będą przesyłane przez Organizatora w formie elektronicznej na adres email wskazany przez Uczestnika przy składaniu zamówienia, chyba, że Uczestnik zrezygnował z tej opcji i przy składaniu zamówienia wybrał od razu opcję faktury papierowej. Uczestnik może również wybrać przesyłanie faktur VAT i faktur proforma listem zwykłym w formie papierowej na wskazany przez niego adres do korespondencji po przesłaniu takiego zgłoszenia na adres e-mail: cok@wip.pl.
35. W przypadku, gdy Uczestnik opóźnia się z zapłatą ceny, w całości lub w części, Organizator zastrzega sobie prawo dochodzenia odsetek ustawowych za czas opóźnienia w zapłacie. Organizator może naliczyć odsetki od kwoty pozostałej do zapłaty, poczynając od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin płatności.
36. Zawarcie Umowy jest równoznaczne z obowiązkiem zapłaty po stronie Uczestnika. Brak dokonania zapłaty nie jest rozumiany jako rozwiązanie, wygaśnięcie, odstąpienie od Umowy, wobec czego Uczestnik jest zobowiązany do zapłaty pełnej kwoty wynikającej z Umowy.
37. W przypadku, gdy Uczestnik opóźnia się z zapłatą ceny wynikającej z faktur VAT w całości lub w części, Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy udzielenia wstępu Uczestnikowi na Konferencję.
38. Organizator poucza, że zgodnie z art. 10 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 8 marca 2013 r o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2023 r. poz. 711) w przypadku opóźnień w płatnościach przysługuje mu opłata rekompensująca co najmniej w wysokości 40 EUR, przy czym dotyczy to tylko przedsiębiorców oraz innych podmiotów wskazanych w art. 2 powołanej ustawy, a nie dotyczy Konsumentów. Organizator dochodził będzie tej kwoty wraz z należną płatnością oraz odsetkami, jeżeli opóźnienie będzie przekraczało 90 dni.
• Rozdział IV
• Odpowiedzialność
39. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zgubione lub pozostawione podczas Konferencji.
40. Zabronione jest filmowanie i fotografowanie przebiegu Konferencji bez zgody Organizatora, a także kopiowanie i rozpowszechnianie materiałów konferencyjnych, chyba że na materiałach zaznaczono inaczej.
41. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konferencji lub wprowadzenia zmian w jej programie.
42. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za zniszczenia dokonane przez nich na terenie obiektu, w którym odbywa się Konferencja.
43. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z wprowadzenia błędnych danych przez Uczestnika w formularzu rejestracyjnym.
44. W przypadku odwołania lub zmiany terminu Konferencji z winy Organizatora, Uczestnik otrzyma zwrot 100% wpłaconej kwoty.
45. W przypadku, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy stanowi zarazem czyn niedozwolony, odpowiedzialność Organizatora wobec Uczestnika niebędącego Konsumentem ogranicza się wyłącznie do odpowiedzialności kontraktowej, określonej w Regulaminie.
46. Wyłącznym źródłem zobowiązań Organizatora jest niniejszy Regulamin, oferta Organizatora przyjęta przez Uczestnika oraz bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa. W zakresie w jakim postanowienia oferty Organizatora przyjętej przez Uczestnika byłyby sprzeczne z niniejszym Regulaminem, zastosowanie mają postanowienia tej oferty.
• Rozdział V
• Zgłaszanie zagrożenia lub naruszenia praw
47. W przypadku, gdy Uczestnik lub inna osoba uzna, iż Materiały naruszają ich prawa, dobra osobiste, dobre obyczaje, uczucia, moralność, przekonania, zasady uczciwej konkurencji, know-how, tajemnicę chronioną prawem, może powiadomić Organizatora o potencjalnym naruszeniu.
48. Organizator powiadomiony o potencjalnym naruszeniu, podejmuje działania mające na celu weryfikację i usunięcie Materiałów, o których mowa w pkt 47 będących przyczyną naruszenia.
• Rozdział VI
• Reklamacje
49. W przypadku niewykonania lub nienależytej realizacji Konferencji przez Organizatora lub nierealizowania jej zgodnie z Regulaminem, Uczestnik ma prawo złożenia reklamacji bezpośrednio do Organizatora.
50. Wszelkie reklamacje dotyczące Konferencji należy zgłaszać z podaniem opisu reklamacji i przyczyn jej zgłoszenia oraz podaniem danych identyfikujących Uczestnika wnoszącego reklamację. Reklamacje można w szczególności zgłaszać drogą elektroniczną na adres e-mail: cok@wip.pl.
51. Każda reklamacja złożona przez Uczestnika powinna zawierać następujące elementy:
1. imię i nazwisko Uczestnika, firma (nazwa) Uczestnika;
2. adres e-mail;
3. wskazanie usługi, z którą wiąże się reklamacja;
4. wskazanie okoliczności uzasadniających reklamację;
5. określenie zakresu żądania przez Uczestnika składającego reklamację.
52. Jeżeli podane w reklamacji informacje wymagają uzupełnienia, przed rozpatrzeniem reklamacji Organizator zwraca się do Uczestnika składającego reklamację o ich uzupełnienie.
53. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od daty jej otrzymania w prawidłowy sposób, określony w pkt 50 i spełniającej wymogi wskazane w pkt 51. W przypadku konieczności uzupełnienia reklamacji, termin ten liczy się od dnia dostarczenia uzupełnionej reklamacji.
54. Odpowiedź na reklamację zawierająca sposób jej rozpatrzenia, zostanie wysłana wyłącznie na adres poczty elektronicznej podany przez Uczestnika. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, w tym na wyraźną prośbę Uczestnika, Organizator wysyła odpowiedź na reklamację na inny adres poczty elektronicznej, wskazany przez Uczestnika lub w formie pisemnej na wskazany przez Uczestnika adres do korespondencji. Odpowiedź na reklamację zawierająca sposób jej rozpatrzenia może też być udzielona przez Organizatora lub przedstawiciela Organizatora bezpośrednio Uczestnikowi drogą telefoniczną.
55. W terminie 14 dni od dnia udzielenia przez Organizatora odpowiedzi na złożoną reklamację, Uczestnik wskazuje czy akceptuje przedstawioną propozycję rozpatrzenia tej reklamacji. Niedotrzymanie tego terminu przez Uczestnika uprawnia Organizatora do uznania drogi postępowania reklamacyjnego za wyczerpaną i przyjęcia udzielonej odpowiedzi na reklamację za ostateczną.
56. W przypadku braku akceptacji Uczestnika odnośnie propozycji rozpatrzenia reklamacji, o której mowa w pkt 54 i podania przez Uczestnika przyczyn odmowy tej akceptacji, w terminie tam określonym - Organizator ponownie rozpatruje reklamację w terminie 7 dni. Odpowiedź Organizatora na reklamację po upływie tego terminu jest ostateczna.
57. Uczestnik może zgłosić Organizatorowi swoje uwagi w związku z korzystaniem z usług. Uwagi powinny być zgłoszone drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w pkt 50. Organizator, w miarę możliwości, lecz nie później niż w terminie 21 Dni Roboczych od dnia zgłoszenia ww. uwag, udziela odpowiedzi na uzasadnione zastrzeżenia Uczestnika, na adres poczty elektronicznej podany w zgłoszeniu ww. uwag.
• Rozdział VII
• Prawa własności intelektualnej
58. Organizator poucza niniejszym Uczestnika, że Materiały mogą stanowić utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, do których prawa autorskie przysługują Organizatorowi lub innym podmiotom uprawnionym.
59. Organizator poucza niniejszym Uczestnika, że dalsze rozpowszechnianie treści objętych prawami autorskimi przez Uczestnika bez zgody Organizatora lub innego podmiotu uprawnionego, za wyjątkiem korzystania z treści w ramach dozwolonego użytku osobistego, stanowi naruszenie praw autorskich i może skutkować odpowiedzialnością cywilną lub karną. Niedozwolone jest w szczególności odsprzedawanie Materiałów ani tworzenie na ich podstawie produktów, treści cyfrowych lub usług sprzedawanych dalej.
60. Uczestnik nie jest uprawniony do publicznego udostępniania lub rozpowszechniania w jakiejkolwiek formie i w jakikolwiek sposób Materiałów ani do zachęcania lub zezwalania jakimkolwiek osobom trzecim na ich publiczne udostępnianie lub rozpowszechnianie w inny sposób, w tym w szczególności przez publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, zarówno odpłatnie, jak i nieodpłatnie. Powyższe czynności mogą stanowić naruszenie praw autorskich i skutkować odpowiedzialnością cywilną lub karną.
61. Jeżeli Uczestnik chce korzystać z treści objętych prawami autorskimi w sposób wykraczający poza granice dozwolonego użytku osobistego, powinien zwrócić się do Organizatora na następujący adres e-mail: konferencje@wip.pl lub cok@wip.pl.
62. Organizator może, ale nie jest zobowiązany udzielić Uczestnikowi licencji na zasadach określonych indywidualnie.
• Rozdział VIII
• Przetwarzanie i ochrona danych osobowych
63. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych Uczestników zamieszczone są pod adresem: http://www.wip.pl/polityka-prywatnosci z zastrzeżeniem poniższych postanowień.
64. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane m.in. w celu realizacji Konferencji oraz w celach marketingowych, promocyjnych i reklamowych związanych z działalnością Organizatora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO. Dane te będą przetwarzane do czasu zgłoszenia sprzeciwu przez Uczestnika, a następnie przechowywane zgodnie z przepisami prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
65. Po zakończeniu Konferencji, Uczestnicy otrzymają od Organizatora drogą mailową informacje o partnerach i ekspertach, współuczestniczących w konferencji z możliwością zadawania im pytań i kontynuowania dyskusji na tematy omawiane na Konferencji.
66. Z zastrzeżeniem pkt. 21 Regulaminu, dane osobowe mogą być udostępnione patronom i sponsorom Konferencji. Uczestnikom przysługuje prawo do dostępu, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych, przenoszenia danych oraz zgłoszenia sprzeciwu. Mają także prawo złożyć skargę do organu nadzorczego.
67. Uczestnik, biorąc udział w Konferencji, wyraża zgodę na rejestrowanie przebiegu Konferencji, w tym na nagrywanie sesji, wykładów, warsztatów oraz wykonywanie zdjęć przez Organizatora lub osoby przez niego upoważnione.
68. Organizator zastrzega sobie prawo do transmisji Konferencji oraz jej fragmentów w mediach społecznościowych, na stronach internetowych oraz w innych kanałach medialnych, w celach promocyjnych, edukacyjnych i marketingowych.
69. Uczestnik, biorąc udział w Konferencji, wyraża zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku utrwalonego podczas wydarzenia, w formie zdjęć, nagrań wideo oraz krótkich wywiadów, do celów promocyjnych i marketingowych Organizatora, bez konieczności uzyskiwania dodatkowej zgody w tym zakresie.
70. Materiały audiowizualne z Konferencji, w tym nagrania, zdjęcia i wywiady, mogą być publikowane i rozpowszechniane w mediach społecznościowych, na stronie internetowej Organizatora, a także w innych materiałach promocyjnych (np. newslettery, broszury, prezentacje).
71. Uczestnikowi nie przysługuje wynagrodzenie ani inne roszczenia z tytułu wykorzystania jego wizerunku w materiałach promocyjnych, marketingowych i edukacyjnych związanych z Konferencją.
72. Organizator zobowiązuje się do wykorzystania materiałów z Konferencji w sposób nie naruszający dóbr osobistych Uczestników oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym ustawą o ochronie danych osobowych.
73. W przypadku braku zgody na utrwalenie wizerunku i jego wykorzystanie, Uczestnik powinien zgłosić ten fakt Organizatorowi przed rozpoczęciem Konferencji, w formie pisemnej lub elektronicznej. Organizator zastrzega sobie jednak prawo do wyłączenia takiej osoby z materiałów nagraniowych w zakresie, w jakim jest to technicznie możliwe.
74. Organizator może zaoferować Uczestnikowi rabat na udział w Konferencji w zamian za wyrażenie przez Uczestnika dobrowolnej zgody na przetwarzanie jego danych osobowych w celach marketingowych oraz na przekazanie tych danych sponsorom wydarzenia wskazanym w materiałach promocyjnych Konferencji.
75. Wyrażenie zgody, o której mowa w pkt. 74, jest całkowicie dobrowolne, a brak zgody nie wpływa na możliwość uczestnictwa w Konferencji, z zastrzeżeniem, że Uczestnik, który nie wyrazi zgody, nie będzie uprawniony do skorzystania z oferowanego rabatu.
76. Uczestnik, który wyrazi zgodę, o której mowa w pkt. 74, ma prawo do jej wycofania w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
• Rozdział IX
• Odpowiednie stosowanie przepisów o Konsumentach
77. W zakresie w jakim postanowienia niniejszego Regulaminu nie stanowią inaczej, ma on także zastosowanie w całości do osób fizycznych zawierających umowy objęte Regulaminem bezpośrednio związane z ich działalnością gospodarczą, gdy z treści tych umów wynika, że nie posiadają one dla nich charakteru zawodowego. Są oni w takim przypadku traktowani jak Konsumenci, przy czym nie dotyczą ich wyłączenia w stosowaniu zapisów Regulaminu wobec Konsumentów, o których mowa w pkt 49 oraz uprawnienia wskazane w pkt 99 Regulaminu.
• Rozdział X
• Postanowienia końcowe i zmiana Regulaminu
78. Niniejszy Regulamin obowiązuje dla Umów zawartych od 08.04.2025 r.
79. Organizator nie weryfikuje czy opinie o produktach, treściach i usługach pochodzą od konsumentów, którzy ich używali lub nabyli.
80. Treść niniejszego Regulaminu może zostać utrwalona przez Uczestnika poprzez wydrukowanie, zapisanie na nośniku lub pobranie w każdej chwili ze strony internetowej Organizatora: https://www.wip.pl/regulamin/0.
81. Z ważnych przyczyn (takich jak np. zmiana przepisów prawa lub praktyki jego stosowania, zmiana w sposobach dokonywania płatności) Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu.
82. Zmiany Regulaminu nie będą dotyczyły Umów, które zostały zawarte przed wprowadzeniem zmian.
83. Nie stanowi zmiany Regulaminu: zmiana zawartych w nim danych teleadresowych dotyczących Organizatora ani zmiana danych Organizatora wynikająca ze zmiany formy prawnej prowadzenia przez niego działalności.
84. Jeżeli jakakolwiek część Regulaminu okaże się nieważna lub nieskuteczna w świetle przepisów obowiązującego prawa, należy tę część interpretować w taki sposób, by była ona zgodna z prawem właściwym i odzwierciedlała w najbardziej zbliżonym jak to możliwe zakresie intencje danego postanowienia. Pozostałe części Regulaminu pozostają w pełnej mocy i są w pełni skuteczne.
85. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konferencji lub wprowadzenia zmian w jej programie.
86. W zakresie nieuregulowanym Regulaminem, mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych i przepisy wykonawcze do tej ustawy, ustawy z dnia 4.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a także Ustawy o prawach Konsumenta.
87. Regulamin nie wyłącza oraz nie ogranicza żadnych uprawnień Uczestnika będącego Konsumentem, które przysługują mu na mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. W przypadku sprzeczności pomiędzy postanowieniami Regulaminu a bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, przyznającymi Konsumentom uprawnienia, pierwszeństwo mają te przepisy.
88. Uczestnik o statusie Konsumenta może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń związanych z Umową. Chcąc skorzystać z takiej możliwości polubownego rozwiązywania sporów, może on złożyć swoją skargę np. za pośrednictwem unijnej platformy internetowej ODR, dostępnej pod adresem: http://ec.europa.eu/consumers/odr/.
89. Prawem właściwym dla rozstrzygania wszelkich sporów powstałych na gruncie niniejszego Regulaminu lub Umowy jest prawo polskie. Wszelkie spory powstałe na gruncie niniejszego Regulaminu lub Umowy, których Stronom nie uda się w pierwszej kolejności rozwiązać ugodowo, podlegają następnie rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora, a w odniesieniu do Konsumentów, sąd powszechny właściwy zgodnie z ogólnymi zasadami określonymi przepisami ustawy z dnia 17.11.1964 r. Kodeks postępowania cywilnego.

Regulamin udziału w konferencjach stacjonarnych płatnych i bezpłatnych obowiazujący do 07.04.2025r.